jueves, 28 de mayo de 2009

EXCEL..!!!!

QUE ES EXCEL?

Excel es uno de los productos estrellas de Microsoft Office. Excel, no es más que una hoja de cálculo, la cual contiene aproximadamente 65.000 líneas, 256 hojas por carpeta y 256 columnas.Lo que realiza esta hoja de cálculo, o sea Excel, son ejercicios aritméticos. Como por ejemplo, balances, cálculos de calificaciones escolares o universitarias y todo aquello similar a estos procedimientos. en 1985, nace Excel. 

¿QUIEN LO MANDO AL MERCADO?

Esta hoja de cálculo, se desarrollo originalmente para los Macintosh. Por lo que al momento en que Bill Gates se separa de IBM, traslada aquel producto a lo que se convertiría Microsoft Windows. La primera hoja de cálculo de Microsoft se llamó Multiplan, con la cual se quería competir contra Lotus. Esto ocurrió en el año 1982. Posteriormente en 1985, nace Excel. También para competir contra Lotus. Eso sí, no hay que olvidar, como comentamos anteriormente, que Excel fue originalmente diseñado, para trabajar con la gráfica de Macintosh.

5 HOJAS ANTES DE EXCEL
Hace un tiempo atrás los iqueños utilizamos software o programas que nos permitían crear de una manera fácil planillas o cuadros estadísticos, estos programas fueron evolucionando hasta llegar a lo que hoy conocemos como Excel estos programas fueron el Fortran, multical, Lotus 123 , Quatro también conocido como Qpro y así sucesivamente hasta que aparece los paquetes deOffice una versión mejorada el Excel 4.2

SUS 3 FUNCIONES BASICAS
Las funciones básicas en excel son: 
matematicas (sumas, promedios, restas, multiplicaciones, restas, divisiones, porcentajes).
funciones de fecha ( hora, dia, mes años, fecha actual, numero dia, numero mes, entre otras=
Funciones estadisticas ( maximo, minimo, contar, entre otras)
si deseas conocer mas funciones en excel puedes ir al menu insertar/funcion y alli en 
selecionar categorias encontraras todas las funciones y seleccionas la fincuon de seada y el comando deseado y en la parte inferior aparece para que sirve y como funciona.


CELDA

¿ QUE ES UNA CELDA?

En las hojas de cálculo, una celda es el lugar donde se pueden introducir los datos. En hojas de cálculo como Microsoft Excel u OpenOffice.org Calc es un espacio rectangular que se forma en la intersección de una fila y una columna y se les identifica con un nombre como C4 (C es el nombre de la columna y 4 el de la fila).

En las celdas se introduce información cualquiera como texto o números, y también fórmulas o instrucciones para realizar un determinado cálculo o tarea.

Una celda tambien puede esconder algun tipo de información se necesita para ello una contraseña que excel posee, así asegurarla de que ningun intruso puede acceder a ella.

¿ COMO ADQUIERE SU NOMBRE Y CARACTERISTICAS?

Nombradas con la forma Columna Fila. Por consiguiente la, celda B2 está en la columna B y la fila 2. Cual es el valor mostrado en la ilustración de más abajo para la celda B2,

Características de las Celdas
27Establecer opciones extendidas para texto (solo para revisión 2.0x).
54Establecer características en una celda y mostrar datos en esta o en encabezado (Ej).

¿ QUE ES UNA CELDA ACTIVA?

activa.gifEn Excel, una celda activa es una celda que está abierta para su manipulación. En general, cuando una celda está activa se diferencia gráficamente del resto de las celdas, mediante un marco, recuadro o contorno más grueso.

RANGO DE CELDAS

unknown.jpg

Los rangos suelen ser identificados por las referencias (la dirección que surge de la intersección de la columna -letras- y la fila -números-) de las celdas de sus vértices superior izquierdo e inferior derecho.

Por ejemplo, ingrese valores en las celdas A1 A2 B1 B2 . Luego, seleccione el rango mediante un clic en A1 y, manteniendo presionado el botón del mouse, arrástrelo hasta B2 y suéltelo. Las cuatro celdas que conforman el rango quedan en video inverso. En definitiva, usted tiene seleccionado el rango A1:B2 , según la nomenclatura que utiliza Excel para identificar un rango.

DE ANCLAJE

celda de anclaje. En una hoja de cálculo con el programa Lotus 1-2-3, es la celda en la que se fija el puntero cuando usted pulsa las teclas de movimiento del cursor para definir un rango.

LA  CELDA TIENE 2 VALORES ¿ CUALES SON ESOS VALORES Y CARACTERISTICAS DE CADA UNO



BARRA  DE HERRAMIENTAS 

ESTANDAR   Barra de Estándar para Excel 2000

Icono: Excel 2002Icono: Excel 2003
Barra de herramientas: Estándar (2003)

La mayor parte de los botones de Excel en la Barra Estándar, son verdaderamente estándar. Verá a los mismos botones en otros programas de Microsoft, como por ejemplo en Word. No obstante esto, hay algunas diferencias en la manera en que los botones funcionan, lo que podría causar problemas.   

Clic izquierdo Clic en un botón en la imagen de la Barra Estándar de arriba. Aparecerá una corta explicación sobre lo que hace ese botón, en una ventana por separado. Puede cambiar hacia adelante y atrás entre las ventanas o puede usar el botón Siguiente, en la nueva ventana, para ir en orden a través de todos los botones.

DIBUJO

Image4669.gif

Image4670.gif

ESTADO


Barra de Estado- con etiquetas

La Barra de Estado está bastante escondida al fondo de la ventana.  Se ve muy vacía la mayor parte del tiempo. Su función es de mantenerlo informado sobre que es lo que está sucediendo - y cual es el estado. 

La parte izquierda de los mensajes se refiere a que es lo que está sucediendo. Los indicadores de Modo, muestran las características especiales que han sido activadas. 

Clic izquierdo Clic en cada parte de la Barra de Estado de la imagen de arriba. En una ventana separada, aparecerá una corta explicación sobre que es lo que hace esa parte. Puede cambiar hacia adelante y atrás entre las ventanas, o puede usar el botón Siguiente en la nueva ventana para ir en orden a través de todos los botones.

FORMULAS

Para  ayudar a que la vida siga siendo confusa, el término Barra Fórmula, es usado tanto para significar toda la barra que se ve debajo de la barra de herramientas Formato, como también para el cuadro de texto a la derecha, que exhibe lo que contiene la celda seleccionada.    

Barra Fórmula -con etiquetas 
Los botones en Excel 97/2000 son algo diferentes: Botones: Barra Fórmula

Clic izquierdo Clic en cada parte de la Barra Fórmula de la imagen de arriba. Aparecerá en una ventana separada una corta explicación sobre la función de esa parte. Puede cambiar hacia adelante y atrás entre las ventanas, o puede usar el botón Siguiente, en la nueva ventana para ir en orden a través de todos los botones.

FORMATO

Barra de Formato

Con la Barra de Formato puede cambiar el aspecto de su hoja de cálculo y de sus números. Como los números representan tanto, dentro de todo lo que contiene una hoja de cálculo, Excel dispone de varios botones para dar formato a los mismos. Los otros botones para dar formato  funcionan como se espera.   

Los comandos de formato se aplican generalmente a toda la celda. También puede dar formato solamente a una parte del texto contenido dentro de la celda (fuente, tamaño de fuente, estilos, color), pero en cambio, los formatos de números, alineamientos y sangrías solo se aplican a la celda íntegra. Los alineamientos y sangrías son aplicados solo dentro de la celda y no a través de toda la página u hoja de cálculo.    

Clic izquierdo Clic en un botón en la imagen de la Barra de Formato de arriba. En una ventana separada, aparecerá una corta explicación de que es lo que hace el botón. Puede ir hacia adelante y atrás, entre las ventanas, o puede usar al botón Siguiente en la nueva ventana, para ir en orden a través de todos los botones.   

 

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